28.07.2026. Pri definiranju prava korisničke grupe dodana je mogućnost dodjele posebnog prava za preuzimanje dokumenata i izvoz podataka. To je pravo do sada imao samo likvidator, a sada se može dodijeliti i drugim korisnicima.

-

26.06.2026. Unutar izbornika „Korisnici mobilnog skeniranja“ sada možete samostalno kreirati korisničke račune za pristup DMS mobilnoj aplikaciji za skeniranje dokumenata.

-

19.06.2026. Unutar pregleda korisnika, u izborniku s tri točkice („...“), dodana je opcija „Pregled prijava“. Ovdje možete pratiti datum i točno vrijeme prijave korisnika te IP adresu s koje je sustavu pristupljeno, čime se dodatno povećava sigurnost sustava.

-

19.06.2026. Za svaku vrstu dokumenta sada možete odrediti boju slova i pozadine kojom će se dokument prikazivati na glavnom ekranu. Tako možete vizualno istaknuti prioritetne ili važne dokumente radi lakšeg pregleda. Dokumenti kojima ne dodijelite posebnu boju zadržat će zadanu „sistemsku“ boju.

-

19.06.2026. Na glavni ekran za pregled dokumenata dodan je filter prema mjestu troška. Korisnicima koji poslovanje prate kroz mjesta troška ova će mogućnost znatno olakšati i ubrzati filtriranje i pregled relevantne dokumentacije.

-

19.06.2026. Dodana je mogućnost preuzimanja dokumenata na računalo prema odabranom filteru. Na taj način možete jednostavno i brzo kreirati lokalnu arhivu željenih dokumenata.

-

19.06.2026. Za dokumente koji se plaćaju sada možete odrediti potreban broj potpisa ovisno o iznosu računa.

-

19.06.2026. Omogućeno je definiranje posebnih pravila o broju potrebnih potpisa za dokumente koji ne uključuju plaćanje.

-

19.06.2026. Pri unosu računa, unutar kartice (TAB) „Plaćanja“, dodana su tri nova gumba za brzo označavanje dokumenta koji je već u cijelosti plaćen: Gotovina, Poslovna kartica i Transakcijski račun. Ova mogućnost znatno ubrzava unos unaprijed plaćenih dokumenata.

-

19.06.2026. Omogućeno je određivanje ovlasti za svaku vrstu dokumenta. Za svaku grupu djelatnika sada možete točno definirati koje vrste dokumenata korisnici smiju pregledavati i unositi. Tako unutar DMS-a možete pohranjivati i povjerljive dokumente, poput ugovora, dokumenata uprave ili pojedinih odjela, bez mogućnosti da ih vide neovlašteni korisnici.

-

10.05.2026. Pri unosu novog dokumenta u donjem dijelu ekrana sada se automatski prikazuju posljednja tri dokumenta istog dobavljača. Ova funkcionalnost omogućuje brz i jednostavan pregled prethodnih transakcija te neposredan uvid u uvjete i stavke iz posljednjih triju isporuka, izravno tijekom unosa dokumenta.

-

01.05.2026. Radi dodatnog ubrzanja poslovnih procesa uvedena je mogućnost automatskog prijenosa eRačuna izravno u DMS dokumente. Ova je mogućnost namijenjena dobavljačima od kojih redovito primate račune za istu vrstu troška i isto mjesto troška. U izborniku Partneri, unutar postavki odabranog dobavljača, potrebno je: a) definirati zadano mjesto troška, b) definirati zadani opis troška i c) uključiti postavku „Prebaci eRačune partnera automatski“. Nakon aktivacije svaki novi eRačun tog dobavljača automatski će se prenijeti u DMS dokumente, čime se smanjuje potreba za ručnim unosom. Ovu mogućnost koristite isključivo za dobavljače s fiksnom vrstom troška i fiksnim mjestom troška. Za partnere koji ispostavljaju račune za različite vrste troškova ili različita mjesta troška preporučujemo zadržavanje ručnog prijenosa radi veće kontrole.

-

13.04.2026. Uveden je sustav grupnih ovlasti, što znači da se prava pristupa više ne određuju pojedinačno za svakog korisnika. Korisnici se dodjeljuju određenim grupama, primjerice Administrator, Direktor ili Računovodstvo, a prava se definiraju na razini grupe.

-

11.03.2026. Na skeniranim dokumentima dodana je mogućnost označavanja dokumenta kao „Već obrađenog“, nakon čega dokument dobiva zeleni status.

-

11.03.2026. Pri unosu novog dokumenta dodano je još jedno polje za opis troška. Postojeće polje opisa zadržalo je dosadašnju namjenu, dok novo polje prvenstveno služi za unos kratkog opisa troška. To je posebno korisno kada eRačun automatski popuni osnovno polje opisa brojem računa i drugim podacima.

-

11.03.2026. Pri definiranju partnera dodana je mogućnost unosa opisa troška za tog partnera. Ovo polje prvenstveno služi kao informacija i pregled. Opis unesen prilikom unosa računa kopirat će se u podatke partnera nakon pohrane dokumenta, pa će posljednji uneseni opis postati novi opis troška partnera.

-

04.02.2026. Dodana je nova opcija „Statistika“, dostupna u lijevom izborniku, koja omogućuje napredniji uvid u poslovanje:

* Pregled otvorenih računa: detaljan prikaz ukupnih obveza uz grupiranje prema dospijeću, odnosno unutar 7, 30 i 60 dana te preko 60 dana.

* TOP 30 dobavljača: izvještaj o 30 najvećih dobavljača u posljednje tri godine, rangiranih prema ukupnom prometu ostvarenom u tom razdoblju.

  Prava pristupa izborniku „Statistika“ možete podesiti i prilagoditi unutar korisničkih postavki.

-

30.12.2025. Na skeniranim dokumentima dodana je mogućnost označavanja dokumenta kao „Već obrađenog“, nakon čega dokument dobiva zeleni status.

-

18.12.2025. Dodana je mogućnost unosa broja temeljnice (TEM) i broja URA dokumenta za računovodstvo. Opcija je dostupna desnim klikom na dokument.

-

18.12.2025. Dodan je izbornik za pregled ulaznih eRačuna koje je moguće obrađivati izravno unutar DMS-a.

-

18.12.2025. Na glavnom ekranu za pregled dokumenata fiksiran je gornji dio ekrana s filterima i ukupnim iznosom. Prilikom pomicanja sadržaja prema dolje na ekranu su cijelo vrijeme vidljivi broj odabranih dokumenata i njihov ukupan iznos.

-

27.11.2025. U filtere plaćanja dodana je nova opcija „Neplaćeni i minus otvoreni – dospjeli“. Ona prikazuje račune koji istovremeno nisu plaćeni, pripadaju kategoriji minus računa i imaju prekoračen rok plaćanja. Tako možete brzo i jednostavno pronaći sve dospjele i nepodmirene obveze.

-

27.11.2025. U opcije sortiranja pregleda dokumenata dodana je mogućnost sortiranja prema iznosu. Dokumente možete poredati od najmanjeg prema najvećem iznosu (0–9) ili od najvećeg prema najmanjem (9–0).

-

27.11.2025. Dodana je mogućnost postavljanja početnih filtera koji se automatski primjenjuju prilikom prijave korisnika ili promjene tvrtke. Postavku možete pronaći klikom na svoje ime u donjem lijevom kutu ekrana i odabirom opcije „Postavi početne filtere“. U otvorenom prozoru možete podesiti filtere prema statusu dokumenta, plaćanju i načinu sortiranja te odrediti početni datum od kojeg želite prikazati dokumente.

-

20.11.2025. Dodana je mogućnost sortiranja prema partneru i datumu dospijeća. Dokumenti se prikazuju abecednim redoslijedom prema nazivu partnera, a unutar svakog partnera prema datumu dospijeća pojedinog računa.

-

20.11.2025. U filter statusa dodana je nova opcija „Neproknjiženi u financijama“, koja prikazuje samo dokumente za plaćanje koji u DMS-u nisu označeni oznakom GK ili URA.

-

20.11.2025. Pri uvozu datoteke s valjanim 2D kodom za plaćanje aplikacija provjerava je li u sustavu već evidentirano plaćanje prema navedenom IBAN-u. Ako ga pronađe, korisniku će ponuditi partnera koji je posljednji put bio povezan s tim IBAN-om, čime se smanjuje potreba za ručnim traženjem partnera.

-

12.11.2025. U sustavu je omogućena napredna pretraga. Na glavnom ekranu odaberite gumb „Napredna pretraga“, unesite pojam koji želite pronaći i odaberite razdoblje pretrage. Sustav će uneseni pojam tražiti u opisima dokumenata, brojevima dokumenata i evidencijskim brojevima. Nakon prikaza rezultata kliknite na željeni dokument kako biste otvorili njegov cjelovit sadržaj.

-

12.11.2025. Objavljena je nova mobilna aplikacija za skeniranje dokumenata, dostupna u trgovinama Google Play za Android uređaje i App Store za iPhone uređaje. Poveznicu za preuzimanje pronaći ćete u glavnom izborniku DMS sustava odabirom opcije „Povezivanje uređaja“. U donjem dijelu ekrana prikazat će se ikone trgovina Google Play i App Store. Klikom na odgovarajuću ikonu otvorit će se QR kod s izravnom poveznicom za preuzimanje aplikacije. Nakon instalacije prijavite se skeniranjem QR koda dostupnog u istoj rubrici „Povezivanje uređaja“. Aplikacija će vas automatski prijaviti s vašim korisničkim podacima. Svaki dokument skeniran mobilnom aplikacijom automatski se prenosi u DMS i dostupan je u izborniku „Skenirani dokumenti“. Želite li skenirani dokument prenijeti među redovne DMS dokumente, odaberite ga s popisa i upotrijebite opciju za prijenos. Dokumente možete skenirati u bilo kojem trenutku, a pri sljedećoj prijavi u DMS čekat će vas spremni za daljnju obradu.

-

31.10.2025. Na glavnom ekranu za pregled DMS dokumenata dodana je mogućnost izravnog dodavanja PDF, slikovne ili XML datoteke. Opcija „Dodaj datoteku“ dostupna je u izborniku „...“ na dokumentu ili nakon desnog klika na dokument.

-

28.10.2025. Na glavnom ekranu za pregled DMS dokumenata u izbornik koji se otvara desnim klikom miša ili odabirom opcije „...“ dodana je mogućnost potpisivanja odabranog dokumenta i opoziva potpisa.

-

27.10.2025. Ekran za pregled dokumenta proširen je na 1100 px, čime je omogućen bolji pregled svih detalja i čitljiviji prikaz dokumenta.

-

27.10.2025. U pregled partnera dodano je novo polje „DMS šifra“. Polje služi kao referenca korisnicima koji u svojim sustavima upotrebljavaju vanjske (EXT) šifre i omogućuje jednostavno prepoznavanje odgovarajuće DMS šifre partnera.

-

15.10.2025. Omogućeno je preuzimanje XML datoteke plaćanja i za otkazane transakcije. Tako je dostupna potpuna evidencija svih pokušaja plaćanja, uključujući transakcije koje nisu realizirane.

-

15.10.2025. Pri unosu dokumenta uz ime svakog partnera u izborniku se sada prikazuje i njegov OIB. To omogućuje brže i sigurnije prepoznavanje traženog partnera, posebno kada više partnera ima sličan naziv.

-

15.10.2025. Na glavnom ekranu dodan je gumb „Spremno za plaćanje“. Njegovim odabirom sustav automatski prikazuje samo dokumente koji su potpisani, nisu plaćeni i imaju status „Račun“. Dokumenti se dodatno sortiraju prema datumu dospijeća, pa ova opcija služi kao prečac za pregled nadolazećih plaćanja. Filter se isključuje ponovnim odabirom istog gumba.

-

10.10.2025. Radi jednostavnijeg i jasnijeg pregleda s glavnog ekrana uklonjen je stupac „Preostalo za plaćanje“. Sada se prikazuje samo „Plaćeni iznos“, koji je označen zelenom bojom kada je dokument potpuno plaćen, odnosno crvenom bojom kada plaćanje nije izvršeno u cijelosti.

-

08.10.2025. Pri unosu dokumenta uz šifru mjesta troška sada se automatski prikazuje i njegov opisni naziv, što omogućuje lakše i sigurnije prepoznavanje odabranog mjesta troška.

-

03.10.2025. Radi bolje dostupnosti na zaslonima manje rezolucije svi izbornici označeni s „...“ premješteni su na lijevu stranu ekrana. Time su sve mogućnosti izbornika vidljive i dostupne bez obzira na veličinu zaslona.

-

10.09.2025. U donjem desnom kutu sučelja dodana je informacijska traka koja prikazuje ukupan broj dokumenata pohranjenih u DMS-u i količinu prostora koju ti dokumenti zauzimaju na disku.

-

08.09.2025. Dodana je mogućnost izravnog preuzimanja dokumenta na računalo. Otvorite željeni dokument u sustavu i odaberite opciju „Preuzmi dokument“.

-

24.08.2025. Razvijeno je i implementirano API sučelje za razmjenu podataka između DMS sustava i drugih poslovnih programa, primjerice ERP-a, financijskih sustava i drugih poslovnih aplikacija. Sučelje omogućuje automatiziranu i sigurnu dvosmjernu komunikaciju između sustava, bez potrebe za ručnim unosom podataka. Za tehničku dokumentaciju i pomoć pri implementaciji obratite se službi za korisničku podršku.

-

23.08.2025. Dodano je automatsko popunjavanje dokumenta pomoću 2D koda. Pri učitavanju novog dokumenta sustav automatski skenira 2D kod, ako je prisutan, i prepoznate podatke upisuje u odgovarajuća polja obrasca. Time se ubrzava unos, smanjuje potreba za ručnim prepisivanjem i mogućnost pogreške. Prije konačne pohrane dokumenta korisnik treba provjeriti točnost automatski unesenih podataka.

-

22.08.2025. Dodana je mogućnost sortiranja dokumenata putem opcije u gornjem desnom kutu glavnog ekrana. Dokumente možete sortirati prema evidencijskom broju, što je zadana postavka, prema datumu dokumenta ili prema datumu dospijeća.

-

20.08.2025. Produkcijska WEB verzija ovog sustava sa svim osnovnim funkcionalnostima službeno je puštena u javnu uporabu.