Ispravke vrste dokumenta


Ova uputa detaljno objašnjava postupak ispravke podataka o vrsti dokumenta u DMS sustavu.


Korak 1: Pokretanje postupka


    1. Na početnom ekranu Tipovi dokumenata pronađite, zatim odaberite dokument koji želite prepraviti i u lijevoj strani pritisnite gumb "..." ili desnim klikom na naziv odaberite Uredi tip.

(gumb je označen na slici 1. ispod)





Korak 2: Popunjavanje podataka

Nakon klika na "Uredi tip", otvorit će se obrazac za unos. Potrebno je ispuniti sljedeća polja:


    1. Naziv tipa

Unesite željeni naziv (npr. "Otvornica", "Ugovor o najmu", "Polica osiguranja").


    1. Tip dokumenta

Ovo je ključna postavka koja određuje koja će polja biti obavezna prilikom kasnijeg unosa samog dokumenta tako da istu NIJE moguće promijeniti naknadno pošto o njoj ovisi i logika postojećih dokumenata.



Korak 3: Spremanje podataka

Nakon što ste unijeli sve potrebne podatke, potvrdite unos klikom na gumb Spremi. Novi tip dokumenta sada će biti dostupna u sustavu za unos.



Savjet: Pažljivo odaberite Tip dokumenta jer će on direktno utjecati na radnje koje će korisnici moći izvršavati s tim dokumentom kasnije. Također imajte na umu kod definiranja tipa dokumenta da jednom definirani tip dokumenta zauvijek ostaje u sustavu.