Uputa za otvaranje novog korisnika DMS aplikacije


Ova uputa opisuje proceduru kojom ovlaštena osoba tvrtke može zatražiti otvaranje korisničkog računa za pristup web DMS aplikaciji `dokumenti.app`.


Otvaranje novog korisnika odvija se u tri faze:

    1. Zahtjev (od strane ovlaštene osobe tvrtke putem emaila)
    2. Kreiranje korisnika (od strane korisničke službe DMS-a)
    3. Konfiguracija prava (konačna konfiguracija prava korisnika od strane ovlaštene osobe)



1. Podnošenje zahtjeva putem emaila

Ovlaštena osoba tvrtke treba poslati službeni email sa zahtjevom na adresu: dms@dokumenti.app

Email mora sadržavati sljedeće informacije:

    • Naziv vaše tvrtke
    • Jasno navedeni zahtjev za otvaranje korisničkog računa.
    • Podatke o novom korisniku:
      • Ime i prezime
      • Email adresa korisnika (na ovu će adresu biti poslani korisnički podaci za login)
      • Popis tvrtki kojima novi korisnik treba imati pristup.
    • Kontakt podaci osobe koja šalje zahtjev (za eventualnu provjeru).


2. Kreiranje korisnika od strane korisničke službe 

Korisnička služba DMS-a će:

    • Primiti i obraditi Vaš zahtjev.
    • Kreirati korisnički račun u sustavu.
    • Automatski generirati privremenu lozinku i korisničke podatke za pristup.
    • Zajedno s uputom za prijavu, poslati te podatke izravno na email adresu novog korisnika.
    • Poslati obavijest osobi koja je zatražila otvaranje korisničkog računa da je zahtjev obrađen


3. Konfiguracija prava

Ovlaštena osoba tvrtke će nakon što dobije obavijest od korisničke službe za je zahtjev obrađen:

    • Prijaviti se u DMS aplikaciju svojim administratorskim računom.
    • U izborniku "Korisnici":
      • Pronađite novokreiranog korisnika
      • Kliknite na opciju za uređivanje tog korisnika.
      • Odredite konkretne ovlasti za tog djelatnika
      • Spremite promjene.


Napomene:

    • Novi korisnik će primiti podatke za prijavu isključivo na svoju osobnu email adresu koju ste naveli u zahtjevu.
    • Konačne ovlasti unutar svake tvrtke morate vi konfigurirati ručno  u izborniku "Korisnici". Emailom se samo odobrava pristup sustavu i popis tvrtki, ali ne i razina ovlasti.
    • Za bilo kakva pitanja ili probleme tijekom procesa, obratite se korisničkoj službi na dms@dokumenti.app.